VVereinly· Handbuch

Erste Schritte

Vom leeren Konto zum Verein, der läuft. Rechnen Sie mit einem Abend, dann sind die Mitglieder drin und der erste Probenplan steht.

Konto und Verein anlegen

Sie melden sich auf der Plattform Ihrer Vereinsart an, für Chöre also unter choere.vereinly.ch. Nach der Registrierung bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und legen den Verein an: Name genügt, alles Weitere lässt sich später ergänzen.

Wer den Verein anlegt, ist automatisch Administrator. Die Vereinsart ist damit gesetzt und bestimmt, welche Begriffe und Funktionen Sie sehen. Ein Chor bekommt Stimmgruppen und Repertoire, ein anderer Vereinstyp andere Bausteine.

Vereinsdaten ergänzen

Unter Einstellungen hinterlegen Sie, was der Verein für den Alltag braucht:

  • Logo, Kurzbeschreibung und Kontaktadresse für das öffentliche Profil
  • IBAN und Absenderadresse, sonst lassen sich später keine QR-Rechnungen erzeugen
  • Mitgliederkategorien, etwa Aktiv, Passiv und Ehrenmitglied
  • Stimmgruppen oder Sektionen, je nach Vereinsart

Nichts davon ist Pflicht, um loszulegen. Die Beitragsrechnung braucht allerdings IBAN und Adresse, und die Mitgliederliste wird erst mit Kategorien richtig nützlich.

Mitglieder einladen

Unter Mitglieder laden Sie einzeln oder in einem Zug ein. Jede eingeladene Person bekommt eine E-Mail mit einem Link, legt darüber ihr Passwort fest und landet direkt im Verein. Bis das passiert, steht sie in der Liste auf Ausstehend.

Eine bestehende Liste übernehmen Sie per Import: Excel oder CSV hochladen, Spalten zuordnen, fertig. Wenn die Zuordnung nicht aufgeht, weil die Datei aus einem anderen System kommt, schreiben Sie uns, wir schauen es gemeinsam an.

Rollen vergeben

Drei Rollen sind ab Werk da:

  • Administrator darf alles: Mitglieder, Termine, Beiträge, Einstellungen, Website.
  • Kassier sieht die Mitgliederliste und führt die Kasse, hat aber keinen Zugriff auf die Vereinseinstellungen.
  • Mitglied sieht Termine und Dokumente, sagt zu oder ab und pflegt das eigene Profil.

Brauchen Sie etwas dazwischen, legen Sie eine eigene Rolle an und geben ihr genau die Rechte, die sie haben soll. Eine Person kann mehrere Rollen tragen.

Änderungen an Rollen greifen erst, wenn sich die betroffene Person das nächste Mal anmeldet oder ihre Sitzung erneuert wird. Wer gerade eingeloggt ist, behält die alten Rechte bis dahin.

Der erste Termin

Unter Termine legen Sie Proben und Anlässe an. Für die wöchentliche Probe lohnt sich ein Serientermin: einmal erfassen, für das ganze Semester gültig. Änderungen treffen wahlweise den einzelnen Termin oder die ganze Serie.

Ob ein Termin nur intern sichtbar ist oder öffentlich auf der Vereinswebsite erscheint, entscheiden Sie pro Termin. Mitglieder sagen in der App oder im Browser zu, den Stand sehen Sie jederzeit in der Übersicht.

Was danach kommt